Dù ChatGPT đang "nổi đình đám" những ngày nay, nhưng nó không phải là siêu công cụ AI duy nhất trên thế giới giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất công việc hàng ngày. Có nhiều công cụ AI khác để phát triển và ứng dụng. Mỗi công cụ có các đặc điểm đặc biệt và khả năng sử dụng, tùy thuộc vào mục đích và lĩnh vực ứng dụng.
Khi ChatGPT ra mắt vào cuối năm 2022, nó đã làm được điều mà không nền tảng AI nào khác có thể làm được. Nó nhanh chóng trở thành đề tài được nhiều người quan tâm. Rõ ràng, ChatGPT đang được sử dụng như một phương tiện để tạo ra các cách tiếp cận mới, hoạt động trên nhiều ngành.
Tuy nhiên, đó không phải là công cụ AI duy nhất có thể trợ giúp bạn trong quá trình làm việc. Ngày nay, nhiều công cụ và hệ thống AI khác nhau được ra đời như Google Assistant, Amazon Alexa, Microsoft Cortana và Apple Siri đang được phát triển và triển khai trên khắp thế giới. Mỗi công cụ AI có các ứng dụng và khả năng khác nhau, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu và vấn đề khác nhau của người dùng.
Một ví dụ điển hình là công cụ Google Dịch nổi tiếng, sử dụng trí tuệ nhân tạo để dịch các câu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Hoặc IBM Watson, một nền tảng được sử dụng để phân tích dữ liệu và tìm giải pháp thông qua học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Dưới đây là 10 công cụ được đề xuất từ Worklife mà các nhân sự có thể sử dụng để cải thiện năng suất và đưa ra các quyết định công việc tốt hơn.
1. Magic Write của Canva
Vào tháng 12 năm 2022, Canva đã phát hành công cụ AI tổng quát như một phần của Canva Docs, cho phép người sáng tạo và nhà văn mở rộng ý tưởng của họ. Cameron Adams, đồng sáng lập kiêm giám đốc sản phẩm của Canva cho biết: Bạn đưa ra ý tưởng, nhưng AI có thể giúp bạn chỉnh sửa để phù hợp nhất với đối tượng và định hướng nhất định. ”
Giao diện của Magic Write trên Canva
Magic Write giúp bạn tạo các kế hoạch chiến lược, chương trình họp, bài đăng trên blog, bài đăng trên mạng xã hội và thư xin việc. Tất cả những gì người dùng phải làm là nhập mô tả về những gì họ muốn. Phần mềm sau đó tạo ra một sản phẩm có thể được chỉnh sửa và xử lý thêm.
2. GPT for Sheets
GPT for Sheets là một tiện ích được phát triển bởi GPT for Work và được nhiều người khuyên dùng. GPT for Sheets giúp bạn sắp xếp danh sách, trích xuất thông tin và chuyển đổi giữa các định dạng khác nhau. Ngoài ra, công cụ này cũng có thể chỉnh sửa, tóm tắt, dịch và phân loại thông tin trong Google Sheet. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với những người cần chuẩn hóa và phân tích dữ liệu của họ.
Một ví dụ về cách sử dụng GPT trên Google Sheets
GPT for Sheets cũng có thể giúp bạn tạo các nhóm quảng cáo, dòng giới thiệu và dòng chủ đề bắt mắt, phù hợp với thương hiệu để thu hút khách hàng. Khai thác sức mạnh của GPT để tạo nội dung tiếp thị hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn một cách thuận tiện và nhanh chóng.
3. Eleven Labs
Đối với những người làm việc trong lĩnh vực âm thanh, Eleven Labs là phần mềm A.I. giúp tạo ra sao chép giọng nói. Dự kiến phát hành vào năm 2022, Eleven Lads biết cách tạo ra lời nói hay bằng bất kỳ giọng nói hoặc phong cách nào, thể hiện ngữ điệu sống động như thật, điều chỉnh giọng nói, cường độ mẫu, nhịp độ và tốc độ cho phù hợp với tình huống. Phần mềm này hiện miễn phí đối với một số chức năng cơ bản.
Eleven Lads có thể được sử dụng để kể chuyện, gửi bài báo và bản tin cũng như sách nói, cho dù bạn là người tạo nội dung hay nhà phát triển trò chơi điện tử.
4. Midjourney
Midjourney là một phương tiện hữu ích cho những người muốn tạo tác phẩm từ AI. Tương tự như Dall-E 2, công cụ này cho phép người dùng tạo đồ họa và tác phẩm nghệ thuật bằng cách nhập văn bản đơn giản.
Một tác phẩm được tạo ra từ Midjourney
Bạn chỉ cần xác định ý tưởng hình ảnh của mình và Midjourney sẽ tạo ý tưởng đó sau vài giây. Giống như các công cụ AI khác, Midjourney có thể cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng lựa chọn và sử dụng trong các ý tưởng sáng tạo của mình.
5. Usechannel.com
"Kết nối dữ liệu, đặt câu hỏi, nhận ngay câu trả lời" Đây là quy trình người dùng phải tuân theo để nhận được kết quả mong muốn khi sử dụng Usechannel. Người dùng có thể kết nối các bộ dữ liệu từ bốn kho dữ liệu phổ biến nhất (Postgres, MySQL, BigQuery, Snowflake) để đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ngay lập tức.
Minh họa về quá trình sử dụng UseChannel
Công cụ này giống như một nhà phân tích dữ liệu cá nhân của riêng bạn. UseChannel cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu của mình và chọn loại biểu đồ phù hợp dựa trên sở thích và lựa chọn của bạn. Phần mềm này được thiết kế cho tất cả mọi người từ nhà phân tích kinh doanh đến người quản lý sản phẩm.
6. Papercup.com
Trang web này cho phép người dùng tải xuống bất kỳ video nào bằng A.I. dịch. Trang web có thể xử lý hơn 70 ngôn ngữ, vì vậy những người tạo video hiện có thể tiếp cận hàng triệu người dùng ở các quốc gia khác nhau.
Giao diện của nền tảng Papercup
Papercup có giọng nói nhân tạo giống con người. Đồng thời, nhóm dịch thuật của Papercup sẽ kiểm tra tất cả các chi tiết và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Sau khi hoàn thành, người dùng sẽ nhận được phiên bản lồng tiếng của video, sẵn sàng sử dụng cho mọi mục đích. Phần mềm này hoàn hảo cho những người sáng tạo nội dung làm việc trong lĩnh vực truyền thông, e-learning, v.v.
7. Tome
Sử dụng đồ họa do GPT-3 và A.I tạo ra, cách kể chuyện sáng tạo trong Tome A.I giúp người dùng dễ dàng tạo bản trình bày hoặc phác thảo một cách hoàn chỉnh với tiêu đề thông minh kèm chi tiết về phân trang, bố cục trang, văn bản trang một cách hợp lý.
Tome có thể kể những câu chuyện sáng tạo. Với một câu đơn giản, bất kỳ ai cũng có thể biến bản trình bày, bản tóm tắt hoặc toàn bộ câu chuyện thành hình ảnh thông minh. Khả năng AI của Tome giúp người dùng viết lại nội dung, rút ngắn hoặc làm phức tạp văn bản và chỉ định giọng nói nếu muốn.
Giao diện sử dụng của Tome
Tome có giao diện dễ sử dụng khi có thể tạo kéo và thả với định dạng linh hoạt, nội dung mang tính tương tác và tích hợp trực tiếp với các ứng dụng như Figma, Looker, Framer và GIPHY. Keith Peiris, Đồng sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Tome cho biết: “Chúng tôi đã tạo ra Tome để cung cấp cho mọi người một định dạng kể chuyện mới thông minh, năng động và có tính tương tác, giúp sử dụng dễ dàng hơn và mạnh mẽ hơn các công cụ trình chiếu truyền thống.”
8. Rationale
Công cụ AI này giúp chủ doanh nghiệp, người quản lý và cá nhân đưa ra quyết định tại nơi làm việc. Chỉ cần nhập các quyết định đang chờ xử lý hoặc các tùy chọn chưa quyết định của bạn và Rationalen sẽ liệt kê các điểm mạnh và điểm yếu của bạn, đồng thời tạo phân tích SWOT hoặc cung cấp phân tích nguyên nhân và kết quả để khám phá các lựa chọn của bạn.
Rationale là công cụ ra quyết định do A.I hỗ trợ để giúp các chủ doanh nghiệp, người quản lý và cá nhân tự tin đưa ra các quyết định khó khăn
Người dùng có thể tạo các ký tự để cung cấp ngữ cảnh, cốt truyện và nhận các phân tích được cá nhân hóa. Ví dụ: nếu bạn được yêu cầu phân tích ưu và nhược điểm của quyết định làm việc vào giờ tiếp theo, nhưng bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng, công cụ sẽ nhanh chóng xác định ưu và nhược điểm của lựa chọn đó. thời gian hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn. Tuy nhiên, nhược điểm của công cụ này là khả năng kết nối kém, các bản cập nhật bị bỏ lỡ và các mối quan hệ tại nơi làm việc bị tổn hại.
9. OtterPilot
Được giới thiệu vào tháng 2 năm 2023, OtterPilot là công nghệ có khả năng phiên âm và phân tích nội dung cuộc họp, từ đó cung cấp một cách tự động giúp các chuyên gia tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc cung cấp báo cáo cuộc họp. Sau mỗi cuộc họp, OtterPilot sẽ tự động gửi bản tóm tắt nội dung nổi bật của cuộc họp do AI tạo ra cho những người được mời qua email hoặc liên kết đến ứng dụng của tổ chức bạn.
Trợ lý cuộc họp này cũng có thể tự động chụp ảnh màn hình của các trang chiếu được chia sẻ trong các cuộc họp trực tuyến và chèn chúng vào ghi chú cuộc họp của bạn. Điều này cho phép các chuyên gia dễ dàng tìm và ghi nhớ thông tin quan trọng.
Giao diện của OtterPilot
Sam Liang, Giám đốc điều hành và Đồng sáng lập của Otter, cho biết: “OtterPilot giúp cải thiện các cuộc họp tốt hơn bằng việc hợp lý hóa quy trình cuộc họp với A.I và trao quyền cho các chuyên gia bỏ qua các cuộc họp không cần thiết bằng cách cập nhật với các ghi chú tự động”. Ông cũng nói thêm: “Với OtterPilot, các chuyên gia có thể giảm số lượng cuộc họp mà họ tham dự và biến những cuộc họp này thành một phần tự động trong quy trình làm việc.”
10. Jasper.ai
Seth Elliott, COO của nền tảng thực thi chiến lược Quantive, cho biết Jasper.ai là một công cụ tuyệt vời để các nhà tiếp thị và nội dung xây dựng ý tưởng.
Jasper A.I. Cung cấp nhiều tùy chọn để tạo nội dung trên nhiều định dạng và nền tảng
Jasper.ai được coi là một người viết quảng cáo AI giúp tạo nội dung cho mạng xã hội, quảng cáo, email, bài viết và phù hợp hơn với các thương hiệu cụ thể. Công cụ này có thể tạo một bài đăng blog có từ khóa đầy đủ và đánh giá lại nội dung của bạn để xếp hạng SEO.
Tổng hợp